La reunión tenía como objetivo presentar el proyecto de la Asociación Amigos del Convento. Se hizo en Valladolid con la colaboración del Ayuntamiento.
La direccion de Patrimonio de la Junta de Castilla y León quedo impresionada con la reacción del pueblo después del incendio y el apoyo de todos los voluntarios en las tareas de limpieza iniciadas y con los planes de la Asociación y el Ayuntamiento.
Nosotros le hemos agradecido su tiempo, entusiasmo y obviamente la ayuda que nos puedan prestar para avanzar.
Los puntos positivos de la reunión:
- El proyecto planteado les ha gustado y nos van a dar apoyo en el proceso/expediente que vamos a iniciar para solicitar que el Monasterio, que ahora es un Yacimiento Arqueológico se pueda convertir en un Bien de Interés Cultural (BIC). Esto es un proceso que dura habitualmente 12 meses desde que se presente.
- Desde hace tiempo solo plantean proyectos que estén sustentados por organizaciones que demuestren que tienen un equipo gestor completo y comprometido. De hecho nos han comentado que no suelen hacer procesos si no existe, como en nuestro caso, una combinación entre el ayuntamiento y una asociación o fundación con un equipo de personas que se haga responsable del proceso. La combinación que planteamos, de colaboración entre el Ayuntamiento y la Asociación les encaja y nos han animado a que cuando terminemos de inscribir la asociación, que al voluntariado/asociados y equipo gestor podamos sumar algunos perfiles que son muy interesantes para el objetivo, como alguien experto en patrimonio, procesos administrativos, un arqueólogo/a, un ingeniero medioambiental. Nosotros tenemos ya compromisos con estas personas y nos toca ahora buscar el perfil de arqueología.
- Las ultimas ayudas que dan a proyectos BIC son de 250.000 Euros al año aproximadamente. Eso ayudaría a acelerar el avance de nuestros planes. Además, no es necesario esperar a terminar el proceso de incoación. Cuando el expediente esta en marcha, si pinta bien, se pueden solicitar ayudas.
- Nos recomiendan hablar con la consejería de medio ambiente, porque siendo una zona afectada por los incendios, quizás ellos puedan dar algunas ayudas desde ya. Lo estamos viendo ya a través de Gely (Motes).
Los puntos menos positivos de la reunión:
- se necesita aclarar la titularidad real del convento, puesto que sin una titularidad registrada, no se puede iniciar el trámite. Esto lo estamos viendo con el ayuntamiento para aclararse porque es un reto histórico.
- La situación actual de las ruinas puede suponer que finalmente el expediente no llegue a buen término, puesto que la situación de partida podría no dar el nivel mínimo establecido. Solo se verá cuando presentemos la memoria del proyecto y hagan su análisis.
Incluimos la presentación (visual y texto) que se utilizaron.

